Povinné přílohy

A) Povinné přílohy předkládané spolu se žádostí - pro všechny projekty:

1. doklad o subjektivitě žadatele
   • obec, kraj - doklad o přidělení IČ
   • svazek obcí - smlouva o vytvoření svazku obcí, stanovy a doklad o registraci a přidělení IČ
   • organizace zřízené veřejným subjektem (obcí, krajem, státem) - zřizovací listina (smlouva) / zakladatelská smlouva, úplný výpis z (obchodního) rejstříku / doklad o registraci a přidělení IČ, stanovy
   • organizace založené veřejným subjektem (obcí, krajem, státem) - zakladatelská smlouva, úplný výpis z (obchodního) rejstříku / doklad o registraci a přidělení IČ, stanovy
   • zájmová sdružení právnických osob - zakladatelská smlouva/zápis z ustavující schůze, stanovy, výpis z rejstříku / doklad o registraci a přidělení IČ
   • nestátní neziskové organizace (občanská sdružení, obecně prospěšné společnosti, církevní právnické osoby, nadace a nadační fondy)- zakladatelská smlouva, stanovy a doklad o registraci a přidělení IČ
   • hospodářské a agrární komory - statut, úplný výpis z obchodního rejstříku / doklad o registraci a přidělení IČ
   • školy a školská zařízení - zřizovací listina (smlouva) / zakladatelská smlouva / zápis z ustavující schůze, úplný výpis z (obchodního) rejstříku / doklad o registraci a přidělení IČ, stanovy
2. podklady pro posouzení finančního zdraví žadatele
   • organizace založené obcí, krajem a státem, nestátní neziskové organizace, soukromé školy, agrární a hospodářská komora:
     1. v případě, že vede účetnictví v plném rozsahu - předloží účetní závěrku obsahující rozvahu, výkaz zisků a ztrát za poslední tři účetně uzavřené roky (v případě, že subjekt existuje kratší dobu, tak předloží tyto doklady za všechny doposud uzavřené účetní roky);
     2. v případě, že vede účetnictví ve zjednodušeném rozsahu - předloží výkaz o majetku a závazcích, výkaz příjmů a výdajů za poslední tři účetně uzavřené roky (v případě, že subjekt existuje kratší dobu, tak předloží tyto doklady za všechny doposud uzavřené účetní roky)
   • svazek obcí, zájmová sdružení právnických osob (dle výčtu právních forem žadatelů) - předloží rozvahu za poslední tři účetně uzavřené roky (v případě, že subjekt existuje kratší dobu, předloží tyto doklady za všechny doposud uzavřené účetní roky);
   • obce - doklad o dluhové službě včetně ukazatele dluhové služby vypočteného dle metodiky stanovené usnesením vlády č. 346/2004 (postup pro výpočet ukazatele dluhové služby je přílohou č. 21 Příručky pro žadatele).
   • kraj, organizace zřízená obcí, krajem nebo státem - nedokládají žádnou přílohu pro posouzení jejich finančního zdraví
3. čestné prohlášení žadatele, že disponuje dostatečnými zdroji potřebnými na realizaci projektu. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 Příručky pro žadatele (PPŽ). Žadatel přiloží k čestnému prohlášení příslušný doklad prokazující existenci těchto zdrojů:
   • v případě financování realizace projektu bankovním úvěrem smlouvu o poskytnutí úvěru bankou nebo závazný příslib banky, že v případě schválení projektu bude úvěr žadateli poskytnut,
   • rozhodnutí statutárního orgánu o zabezpečení potřebných finančních prostředků pro realizaci projektu,
   • závazné rozhodnutí zastupitelstva nebo rady kraje o vyčlenění prostředků pro realizaci projektu (pokud se na financování projektu budou podílet prostředky kraje); rozhodnutí musí obsahovat název projektu a vyčleněnou částku,
   • závazné rozhodnutí zastupitelstva nebo rady obce o vyčlenění prostředků pro realizaci projektu (pokud se na financování projektu budou podílet prostředky obce). Rozhodnutí musí obsahovat název projektu a vyčleněnou částku. V případě, že žadatel není schopen v okamžiku podání žádosti toto závazné rozhodnutí doložit, předloží předběžný příslib kompetentního orgánu obce (např. starosty) o tom, že rozpočet obce obsahuje v souladu ustanovením zákona č. 557/2004 prostředky na financování projektů realizovaných v rámci strukturálních fondů, které je možné v případě schválení projektu použít na jeho spolufinancování,
   • jiný relevantní doklad prokazující zabezpečení dostatečných zdrojů na realizaci projektu (např. výpis z účtu).
4. čestné prohlášení, že žadatel nespadá do žádné kategorie a-g vyjmenovaných v kap. 4.2.4 Vhodní žadatelé/koneční příjemci v Příručce pro žadatele. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 3 PPŽ.
5. čestné prohlášení žadatele, že projekt bude využit k veřejným účelům, nedojde ke zvýhodnění žádného podnikatelského subjektu a nejedná se o ziskový projekt. Formulář čestného prohlášení je přílohou č. 4 PPŽ.
6. čestné prohlášení žadatele, že na projekt nebyl přidělen finanční příspěvek z jiného programu financovaného ze státního rozpočtu, státního fondu nebo jiného programu financovaného ze zdrojů Evropských společenství. Formulář čestného prohlášení je přílohou č. 5 PPŽ.
7. čestné prohlášení žadatele, že projekt je v souladu s příslušnou legislativou ČR a ES. Formulář čestného prohlášení je přílohou č. 17 PPŽ.
8. podrobný rozpočet, specifikace základních rozpočtových položek projektu (příloha č. 19 PPŽ) v písemné i elektronické podobě - připojené jako elektronická příloha k projektové žádosti v IS ELZA (způsob připojení elektronické žádosti je popsán v Příručce ELZA),

B) Povinné přílohy předkládané spolu se žádostí - pro některé projekty:

9. stavební projekty:
   • územní rozhodnutí s jednoznačným vyznačením nabytí právní moci (u projektů, u nichž je vyžadováno podle §32 zákona č. 50/1976 Sb., stavební zákon, ve znění pozdějších předpisů) a projektová dokumentace nutná dle stavebního zákona k územnímu rozhodnutí v rozsahu stanoveném v §3, odst. 3, písm. a) vyhlášky Ministerstva pro místní rozvoj 132/1998 Sb., ve znění pozdějších právních předpisů a v případě, že se jedná o rozhodnutí o umístění stavby navíc v rozsahu stanoveném v §3, odst. 4, písm. a) až c) a f) této vyhlášky,
   • nebo doklad o ohlášení stavebnímu úřadu (v případě ohlášení provedení drobných staveb, stavebních úprav a udržovacích prací uvedených v § 55 odst. 2 a 3 stavebního zákona) a dokumentace v rozsahu stanoveném v § 10 vyhlášky Ministerstva pro místní rozvoj 132/1998 Sb., ve znění pozdějších právních předpisů a kladné vyjádření stavebního úřadu ke stavebnímu záměru nebo čestné prohlášení žadatele, že stavební úřad nenařídil, že ohlášený záměr podléhá stavebnímu povolení,
   • V případě, že územní a stavební řízení bylo sloučeno, předloží žadatel projektovou dokumentaci, v rozsahu pro územní rozhodnutí a stavební povolení, nejpozději při podpisu smlouvy. V takovém případě platí, že pokud výše uvedená dokumentace není zpracována v době předložení žádosti, žadatel spolu se žádostí předkládá nezbytnou dokumentaci podrobně popisující předmět projektu, potřebnou k posouzení předkládaného projektu.
10. stavební projekty, u kterých jsou stavební práce prováděny na základě ohlášení nebo nepodléhají územnímu rozhodnutí a v okamžiku podání žádosti nemají pravomocné stavební povolení - doklad prokazující vlastnické nebo jiné právo žadatele k nemovitostem, na nichž budou stavební práce prováděny. Výjimku představují silnice II. a III. třídy a místní komunikace, u kterých vlastnické právo automaticky vyplývá z § 9 zákona č. 13/1997 a není nutné jej tedy prokazovat.
11. investiční projekty (projekt je považován za investiční, pokud investiční výdaje překročí 50 % způsobilých výdajů projektu ) - vyplněná tabulka pro výpočet čistého výnosu. Tato tabulka je přílohou č.14 PPŽ.
12. investiční projekty, jejichž celkové způsobilé výdaje jsou vyšší než 2 miliony Kč - zjednodušená studie proveditelnosti.
13. projekty, které je nutné posuzovat z hlediska vlivu na životní prostředí (tyto typy projektů jsou vyjmenované v PPŽ v kapitole 4.2.12. Vliv projektu na životní prostředí) - dokumenty potvrzující, že projekt nemá negativní dopad na životní prostředí,
14. pokud žadatel žádá o příspěvek ze státního rozpočtu (ve výši 5 % způsobilých výdajů) - vyplněné formuláře ISPROFIN RA 80-82 (podle vyhlášky 40/2001 Sb.) - v písemné i elektronické podobě - připojené jako elektronická příloha k projektové žádosti v IS ELZA (způsob připojení elektronické žádosti je popsán v Příručce ELZA). Formuláře ISPROFIN jsou ke stažení na stránkách Ministerstva financí ČR. Pomůcka pro vyplňování formulářů ISPROFIN je přílohou č. 21 PPŽ.
15. pokud je žádost, jakákoli její příloha nebo seznam příloh podepsán oprávněným zástupcem (ne statutárním zástupcem) - ověřená plná moc oprávněnému zástupci,
16. Fond mikroprojektů - správce fondu:
    • Směrnice pro žadatele,
    • Příručka pro správce,
    • návrh jednacího řádu Sub-řídícího výboru.
17. Fond mikroprojektů - administrátor (pouze pokud není současně správcem):
    • smlouva se správcem Fondu mikroprojektů.

C) Povinné přílohy vyžadované před podpisem smlouvy o financování

18. smlouva o zřízení zvláštního účtu, který je určen pouze pro platby související s projektem,
19. územní a stavební práce - originál nebo ověřená kopie pravomocného stavebního povolení (pokud je vyžadováno dle zákona 50/1976 Sb., stavební zákon) a originál nebo ověřenou kopii projektové dokumentace vyžadované pro podání žádosti o stavební povolení (§16 odst. 2, písm. b) vyhlášky MMR č. 132/1998 Sb.). Žadatel může místo originálu či ověřené kopie předložit prostou kopii, pokud s sebou přinese originál dokumentu pro kontrolu. Po kontrole shodnosti prosté kopie je žadateli originál vrácen,
20. pokud žadatel žádá o příspěvek z rozpočtu obce - závazné rozhodnutí zastupitelstva nebo rady obce (v případě, že toto rozhodnutí nebylo předloženo spolu se žádostí o podporu).

Veškerou dokumentaci pro Iniciativu INTERREG IIIA, mimo jiné Příručku pro žadatele, Přílohy Příručky pro žadatele a Příručku ELZA, naleznete na stránkách www.strukturalni-fondy.cz. V případě rozdílných informací mezi zdroji, platí vždy informace zveřejněná na této internetové adrese, která je oficiální webovou stránkou strukturálních fondů v České republice.

Stránka aktualizována: červen 2005