Zprostředkujícího subjektu Moravskoslezského kraje
k předkládání monitorovací zprávy o realizaci grantových projektů Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost v elektronické podobě prostřednictvím aplikace Benefit7
V současné době předkládají příjemci dotace monitorovací zprávu o realizaci grantového projektu (dále jen "MZ") v tištěné podobě ve formátu Word. Toto bude nově nahrazeno vyplňováním tzv. "elektronické MZ" v aplikaci Benefit7. Po jejím vyplnění příjemce vygeneruje z Benefitu7 monitorovací zprávu ve formátu PDF.
Povinnost předkládat MZ v elektronické podobě prostřednictvím aplikace Benefit7 platí pro příjemce dotace v prioritní ose 1 - Počáteční vzdělávání v rámci 1. a 2. kola výzvy k předkládání grantových projektů a pro příjemce dotace v prioritní ose 3 - Další vzdělávání v rámci 1. a 2. kola výzvy k předkládání grantových projektů nejpozději od 1. 1. 2012. Rozhodným okamžikem je datum odevzdání MZ.
Výjimku z této povinnosti tvoří ti příjemci, kteří by po datu 31. 12. 2011 předkládali pouze závěrečnou MZ.
Příjemci, kteří dobrovolně ještě před tímto datem přejdou ze stávající podoby MZ na elektronickou formu MZ jsou již povinni tuto formu i nadále zachovat.
Příjemci, realizující projekty v prioritní ose 1 – Počáteční vzdělávání v rámci
3. kola výzvy k předkládání grantových projektů jsou povinni předkládat elektronickou MZ prostřednictvím aplikace Benefit7 již od první MZ, kterou budou odevzdávat.
Elektronickou monitorovací zprávu budou podobně jako doposud tvořit následující dokumenty (dle relevantní verze Příručky pro příjemce, případně dle požadavků poskytovatele):
Způsob a formát dokladování jednotlivých dokumentů v rámci MZ:
| Druh dokumentu: | Tištěná podoba: | Na CD: |
|---|---|---|
| Monitorovací zpráva – PDF (originál) | ANO | ANO |
| Žádost o platbu – PDF (originál) | ANO | NE |
| Přílohy MZ – Excel (originál) | ANO | ANO |
| účetní doklady (kopie) | ANO | NE |
| Výpisy z bankovního účtu, pokladní doklady (kopie) | ANO | NE |
| Výkazy práce (originál x kopie) | ANO | NE |
| Smlouvy/dohody (s dodavateli, zaměstnanci) včetně dodatků (kopie) | ANO | NE |
| Výplatní lístky/pásky (dle metodického pokynu č. 2) (kopie) | ANO | NE |
| Čestné prohlášení statutárního zástupce - Word | ANO | NE |
| Interní směrnice (kopie) | ANO | NE |
| Podklady k výběrovému řízení (kopie) | ANO | NE |
| Auditorská zpráva (je-li relevantní) (kopie) | ANO | NE |
| Výstupy z projektu | Není nutné | ANO |
| Podpisové vzory (u 1. MZ nebo při změně) (originál) | ANO | NE |
| Doklady týkající se publicity projektu | Dle charakteru dokumentu | Dle charakteru dokumentu |
| Souhrnná informace o realizaci projektu (u závěrečné MZ) (originál) | ANO | NE |
Tento metodický pokyn je závazný pro oblasti podpory 1.1, 1.2, 1.3 a 3.2 pro všechna kola výzev a je dostupný na www.nuts2moravskoslezsko.cz.
V Ostravě dne 30. 5. 2011
Mgr. Martin Radvan
vedoucí odboru regionálního rozvoje a cestovního ruchu
Přílohy MZ s nepřímými náklady od 1. 6. 2011 - ČB (formát OpenDocument, velikost 238 kB)
Přílohy MZ s nepřímými náklady od 1. 6. 2011 - ČB (formát MS Excel, velikost 394 kB)