V případě, že si nenárokujete DPH u poskytovatele podpory, tak není možné zaplatit z projektového účtu celou částku služby či statku včetně DPH a až následně DPH vrátit na projektový účet. Pokud tak budete postupovat, jedná se o neoprávněné použití finanční podpory, což je dle smlouvy porušením rozpočtové kázně s následky viz smlouva.
Pokud u Vás nastává tento případ je nutné nejdříve poslat na projektový účet částku ve výši DPH z vlastních prostředků a až následně zaplatit danou částku.
Druhou možností je domluva s dodavatelem a zaplacení ceny bez DPH z projektového účtu a samotné DPH z firemního účtu.
Třetí možností je zaplacení celé částky z firemního účtu a následné refundování této platby z účtu projektu na firemní účet (bez DPH).
Chtěli bychom Vás upozornit, že od 30. 1. 2007 (včetně) není možno v projektové pokladně držet větší částku než 5 000,00 Kč za jeden kalendářní den (tzn. limit konečného denního zůstatku je stanoven na 5 000,00 Kč). Tento pokyn je závazný a je nutno ho dodržovat.
Jak jseme Vám již sdělili emailem ze dne 5. 1. 2007, dle metodického dopisu č. 10 byla pozměněna metodika monitorovacích indikátorů - došlo k navýšení počtových indikátorů. K tomuto kroku došlo z důvodu výpočtu podílových monitorovacích indikátorů, z důvodů úspěšného nastavení agregace monitorovacích indikátorů OP RLZ a naplnění a výpočtu kvalifikovaných cílů OP RLZ.
Podílové monitorovací indikátory (tedy indikátory 1.25.00.A a 1.26.00.A) se již nebudou dále vyplňovat v Monitorovacím benefitu, ale budou se automaticky dopočítávat z nových počtových indikátorů - 1.33.0.A, 1.08.00.A, 1.10.00.A a 1.34.00.A - dle následujícího vztahu:
1.25 = 1.33/1.08 x 100 nebo 1.25 = 1.33/1.10 x 100
1.26 = 1.34/1.08 x 100 nebo 1.26 = 1.34/1.10 x 100.
Dále byly přidány nové indikátory, které jste povinni sledovat, pokud nějakým způsobem souvisí s Vaším projektem viz příloha monitorovací indikátory. Bližší informace k této problematice najdete na stránkách: http://www.esfcr.cz/clanek.php?lg=1&id=2858
Přílohy:Chtěli bychom Vás upozornit, že je poskytovatelem podpory (Moravskoslezským krajem) vyžadováno, aby veškeré sumy uváděné v rámci Vašich projektů byly uváděny na dvě desetinná místa! Tento pokyn je platný od 16. 2. 2007.
Např. pokud máte přílohu v MS Excel - označíte cílové buňky - pravým tlačítkem zvolíte plovoucí menu - zvolíte formát buněk - zde zvolíte dle potřeby např. číslo a dáte na 2 desetinná místa - analogicky postupujte u procent atd.
Cílem pokynu 5/2007 je informovat Vás o změnách provedených v "Postupech při pořizování zboží a služeb z prostředků finanční podpory" a ve formulářích vztahujících se k zadávacím řízením (změny jsou označeny modře v přiložených dokumentech).
1) Postupy při pořizování zboží a služeb z prostředků finanční podpory:
U veřejných zakázek od 2 mil. byl odstraněn odkaz na §38 zákona a byly doplněny ty části postupů, které se týkají veřejných zakázek od 2 mil. Kč u zadavatelů, kteří nejsou veřejným zadavatelem dle zákona.
Další změnou je doplnění textu o povinnost vyplňovat Zápis/Zprávu o posouzení a hodnocení nabídek a předkládat ho s Monitorovací zprávou se žádostí o platbu, která obsahuje prokazované uznatelné výdaje, které se k zadávacímu řízení vztahují.
2) Formuláře:
Drobné úpravy byly provedeny i u formulářů vztahujících se k zadávacím řízením. Pro ulehčení orientace poskytovatelů i zájemců o zakázky bylo ve všech formulářích doplněno "Registrační číslo" a "Název projektu". U formuláře Zápis/Zpráva byl doplněn text o povinném předložení při dokladování uznatelných výdajů. U Čestného prohlášení bylo změněno "Označení veřejné zakázky" na "Název veřejné zakázky".
Tyto změny budou neprodleně uveřejněny na www.esfcr.cz. Tento pokyn je platný od 3. 3. 2007.
Přílohy:Cílem tohoto pokynu je informovat Vás o změnách provedených v Monitorovací zprávě o realizace projektu OP RLZ verze 2.1, Pokynech k vyplnění Monitorovací zprávy a příloh verze 2.1, přílohách a vzorech formulářů.
Monitorovací zpráva OP RLZ - verze 2.1
Provedené úpravy textu (v MZ jsou vyznačeny modře):
V bodě č. 10 v části C. Čestné prohlášení příjemce - slovo "náklady" bylo nahrazeno slovem "výdaje". V části D. Přílohy monitorovací zprávy byly doplněny položky "Podpisové vzory, Pracovní výkaz, Rozpis mzdových nákladů realizačního týmu projektu, Rozpis cestovních náhrad, Odpisy".
Pokyny k vyplnění Monitorovací zprávy a příloh o realizaci projektu OP RLZ – verze 2.1 Provedené úpravy textu (v Pokynech jsou vyznačeny modře):
Str. 1-2: doplnění položek "Podpisové vzory, Pracovní výkaz, Rozpis mzdových nákladů realizačního týmu projektu, Rozpis cestovních náhrad, Odpisy" v tabulce.
Str. 3: doplnění povinnosti předložit podpisové vzory - byla vytvořena tabulka "Podpisové vzory pracovníků oprávněných k podepisování v rámci MZ a jejích příloh" – viz Vzor č. 6 k MZ OP RLZ.
Str. 6: doplnění textu v bodě 3. Realizované klíčové aktivity v položce Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity.
Str. 6: doplnění textu v bodě 4. Další informace o realizaci projektu.
Str. 7: doplnění textu v bodě 5. Plánované klíčové aktivity projektu v položce Popis a cíl klíčové aktivity.
Str. 11: doplnění textu v bodě 13. Monitorovací ukazatele v položce Komentář k monitorovacím ukazatelům.
Str. 18-19: doplnění textu v Příloze č. 2 Přehled uzavřených zadávacích řízení v položce Uveďte typ zadávacího řízení.
Str. 24: doplnění textu v Příloze č. 5 Soupiska účetních dokladů na str. 24 - doplněny další položky soupisky, doplněn text o Čestné prohlášení.
Str. 25-40: doplnění textu v Příloze č. 6 Kopie účetních dokladů ohledně zjednodušeného dokladování, dokladování zadávacího řízení.
Str. 43: doplnění textu v Příloze č. 11 Auditorská zpráva.
Přílohy Monitorovací zprávy OP RLZ – verze 2.1 Počet a obsah příloh je stejný jako u Monitorovací zprávy verze 2.0. Byla v nich doplněna identifikace verze přílohy a číslo stránky.
Vzory k dokladování uznatelných výdajů projektu OP RLZ – verze 2.1 Obsah vzorů č. 1 a 4 je stejný jako u Monitorovací zprávy verze 2.0, vzory č. 2 a 3 jsou změněny a vzory č. 5 a 6 jsou nové. U všech formulářů byla doplněna identifikace verze vzoru a číslo stránky.
Vzor č. 2 MZ OP RLZ k dokladování uznatelných výdajů – Rozpis mzdových nákladů realizačního týmu projektu Ve formuláři byl upraven formát buněk určených pro vyplňování a výpočet mzdových nákladů tak, aby byly sumy zaokrouhleny na celé Kč. Byly přidány sloupce "Číslo položky rozpočtu v kapitole 1. Osobní náklady" a "Datum uskutečnění úhrady mzdy". Byl přejmenován sloupec "Druh pracovního poměru" na "Druh pracovně právního vztahu". Byl upraven komentář u sl. "Hodinová mzda v Kč". Pod tabulku přibyla poznámka č. 3.
Vzor č. 3 MZ OP RLZ k dokladování uznatelných výdajů - Rozpis cestovních náhrad Ve formuláři byly doplněny sloupce "Účel pracovní cesty, Počet dnů pracovní cesty" a přejmenovány sloupce "Druh pracovní cesty" na "Pracovní cesta" a "Celkem v Kč" na "Skutečné výdaje na pracovní cestu".
Monitorovací zpráva verze 2.1 včetně Pokynů, příloh a formulářů bude neprodleně uveřejněna na webové stránce www.esfcr.cz v záložce Monitorovací zprávy.
Verzi 2.0 Monitorovací zprávy je možné předkládat pouze do 9. 3. 2007.
Dále Vás musíme upozornit, že byly poskytovatelem podpory upraveny přílohy č. 8 a 9, které jsou pro Vás závazné. Dále je přiložena příloha MSK č. 1, kterou vyplňujte dle dřívějších pokynů. Dále bychom Vás chtěli upozornit, že všechny přílohy i vzory jsou pro Vás závazné a není možné vytváření vlastních příloh! Dále poskytovatel zachovává povinnost předkládat v rámci Monitorovacích zpráv všechny doklady, a tudíž upravuje pokyn o nepředkládání dokladů do 5 000,00 Kč.
Příloha: